خرید دستگاه حضور و غیاب چه مزیتی دارد؟

خرید دستگاه حضور و غیاب چه مزیتی دارد؟

اگر مدیر یک شرکت یا فروشگاه هستید قطعا این سوال را از خودتان پرسیدید که چرا باید در مجموعه خود دستگاه حضور و غیاب داشته باشیم؟ امروزه اکثر سازمان‌های کوچک و بزرگ جهت  برقراری نظم و امنیت، از سیستم‌های نظارتی نرم افزاری و سخت افزاری مانند دوربین‌های مدار بسته،  سیستم‌های کنترل تردد ورود و خروج پرسنل  و ... استفاده می‌کنند که سیستم حضور و غیاب رواج بیشتری دارد و تلفیقی از سخت افزار و نرم افزار است.

دستگاه حضور و غیاب در انواع گوناگون مانند کارت خوان، اثر انگشت، تشخیص چهره و ...به بازار عرضه می‌شوند که با اتصال به نرم افزار مربوطه امکان تعریف انواع شیفت تردد کارکنان را دارند. همچنین می‌توان میزان اضافه کار مجاز ماهانه و یا اضافه کار روزهای تعطیل و غیر کاری را برای تک تک پرسنل تعریف کرد و علاوه بر محاسبه حقوق و دستمزد، با ارائه گزارش‌های متنوعی که در اختیار کارفرما و مسئولین مجموعه قرار می‌دهند، آنالیز کلی نسب به رفتار کارمندان در تردد طبق ساعات کاری و قوانین تعریف شده سازمان را خواهند داشت.

یک مثال ساده را در نظر بگیرید، حداقل حقوق پایه در سال 99 برابر با 1911000 تومان می‌باشد. با تقسیم این مبلغ بر کل ساعت کارکرد ماهانه معادل 176 ساعت، حقوق ساعتی برابر با 10858 تومان به دست می‌آید. اگر فرض کنیم روزانه هر کارمندی 5 دقیقه در ورود و 5 دقیق در خروج کسر کار داشته باشد، ماهانه 4 ساعت کاری را تشکیل می‌دهد. تصور کنید در یک شرکت یا فروشگاه با حداقل 10 پرسنل، ماهانه معادل 434300 هزار تومان هزینه‌ی اضافه و سربار به وجود می‌آید. 

با یک حساب کتاب ساده متوجه شدید که راه اندازی سیستم حضور و غیاب می‌تواند هزینه‌های سربار یکساله شرکت را به صفر برساند و شما را از مزایای دیگری مثل کاهش هزینه‌های اداری، نظارت و کنترل از راه دور کارمندان، عدالت حقوق و دستمزد بین کارمندان، نصب اداری و کنترل تردد بهره‌مند کند.

برای خرید دستگاه حضور و غیاب باید به چه مواردی توجه کرد؟

همانطور که اشاره شد، دستگاه‌های حضور و غیاب برای کنترل تردد کارمندان، از ملزومات شرکت‌ها، سازمانها و موسسات می‌باشند و هر دستگاهی باید بتواند نیاز آن مجموعه را برطرف نماید. در ادامه به مواردی که هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب باید به آن توجه داشته باشید، خواهیم پرداخت:

1- شیوه تشخیص هویت و نوع دستگاه حضور و غياب (کارتی، تشخیص اثر انگشت، چهره، عنبیه)

2- میزان ثبت تردد (ورود يا خروج) و کنترل آن‌ها 

3- ارتباط یکپارچه دستگاه با نرم افزار مرتبط و انتقال داده‌ها از طریق ترمینال و بلافاصله به نرم افزار 

4- داشتن کیفیت مناسب

5- قدرت پردازنده و ظرفیت حافظه

6- کاربری آسان و راحت و سهولت کار با منوها و تنظیمات دستگاه

7- امکان کار با باتری

8- آموزش و خدمات پس از فروش 

تمامی نظرات

فهرست

یک حساب کاربری رایگان برای ذخیره آیتم‌های محبوب ایجاد کنید.

ورود/عضویت

یک حساب کاربری رایگان برای استفاده از لیست علاقه مندی ها ایجاد کنید.

ورود/عضویت